Decken Sie die vergessenen abrechenbaren Stunden Ihrer Kanzlei auf
Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Tool, mit dem Sie sich an jede einzelne abrechenbare Minute vergangener Arbeitstage erinnern könnten - und das Ihnen ~75% Ihres derzeitigen Aufwands für Zeiterfassung ersparen würde.
Ihre Vorteile:
- Erhöhter Umsatz pro Berufsträger & Profit pro Equity Partner
- Sparen Sie ~75% Ihres derzeitigen Aufwands für Zeiterfassung
- Schnellere und aktuellere Zeiterfassung in Ihrem System
"Für Anwaltskanzleien amortisiert sich die Memtime-Jahreslizenz bereits nach wenigen zurückgewonnenen Stunden."
Arne Reimann
CEO, Memtime
Sie verlieren abrechenbare Stunden
Die Disziplin bei der Zeiterfassung in Kanzleien ist überdurchschnittlich - aber bei einer Erfassung im 6-Minuten-Takt ist es einfach nicht möglich, sich an jede Minute in E-Mails, Dokumenten, Telefonaten oder Internetrecherchen zu erinnern. Laut der Studie "Time is money" werden nur 36-67 % der abrechenbaren Stunden richtig zugewiesen. Dabei gehen unweigerlich abrechenbare Zeiten verloren.
Probleme:
- 6-Minuten-Intervalle erfordern eine zu große Genauigkeit, um zu schätzen.
- Sehr viele kurze Aktivitäten werden jeden Tag vergessen (z.B. E-Mails).
- Oft erinnert man zwar das Mandat, aber nicht die zugehörigen Narratives/Kommentare.
Lösung:
- Mit einer Timeline, die jede einzelne abrechenbare Minute speichert, können Kanzleien ihren Umsatz pro Mitarbeiter erheblich steigern.
Manuelle Erfassung ist Zeitverschwendung
Gewinnorientierte Kanzleien wissen, dass Zeiten nicht mit der erforderlichen Genauigkeit geschätzt werden können - daher haben viele es mit Start/Stopp-Timern versucht. Diese Art der ständigen Zeiterfassung (einschließlich der Zeit für Narratives/Kommentare) kostet die meisten Anwälte 20-40 Minuten pro Tag. Das größte Problem ist jedoch die ständige Unterbrechung der konzentrierten Arbeit.
Probleme:
- Zeiterfassung während des Tages unterbricht immer wieder die Arbeit.
- Die richtige Verwendung von Start-/Stopp-Timern kostet mindestens 20-40 Minuten pro Tag.
- Sobald man sich wirklich konzentriert, vergisst man die Stoppuhren sowieso.
Lösung:
- Mitarbeiter erinnern sich nicht nur schneller und genauer an ihre Stunden - sie tun es auch in einer einzigen kurzen Sitzung am Ende des Tages.
Die Stunden sind meist nicht aktuell
Geschwindigkeit ist wichtig - ob es nun darum geht, schneller bezahlt zu werden, oder um die Ressourcenplanung. Die meisten Kanzleien haben kein Problem mit der Abrechnung. Ihr Problem entsteht eher durch die Verzögerung der Zeiterfassung. Dadurch haben sie keinen genauen täglichen Einblick in ihre Auslastung und Rentabilität - und damit keine verlässliche Datengrundlage für taktische gewinnorientierte Entscheidungen.
Probleme:
- Viele Mitarbeiter schaffen es nicht ihre Zeiterfassung noch am gleichen Tag zu erledigen.
- So gibt es keinen realistischen täglichen Einblick in die Kapazitätsauslastung.
- Einige Mandate überschreiten plötzlich die Budgetgrenze oder den Zeitrahmen.
Lösung:
- Durch die Reduzierung des Aufwands für Mitarbeiter und die Integration in Ihre bestehende Software erhalten Sie die Zeiten noch am selben Tag in Ihrem System.
Berechnen Sie, wie viele Stunden Sie zurückgewinnen
Memtime's Tracking gewinnt für Sie Stunden zurück, die sonst vergessen worden wären.
1
Wie ist das monatliche Potenzial?
Zur Berechnung Daten eingeben
Ø Stundensatz x Stunden x Personen
Wie viele Mitarbeiter?
Durchschnittl. Stundensatz?
2
Wieviel Zeit wird genutzt?
Zur Berechnung Daten eingeben
Wieviel % der Zeit sind abrechenbar?
Auslastung der Mitarbeiter mit Projekten?
%
3
Wie genau ist die Zeiterfassung?
Zur Berechnung Daten eingeben
Wie viele Personen erfassen Zeiten...
…täglich?
…alle 2-3 Tage?
…einmal die Woche?
…weniger als einmal die Woche?
Ergebnis (mtl.)
Jeden Monat gehen bis zu 78 Stunden verloren, von denen man 72 mit Memtime zurückgewinnen könnte.
Fazit
Jetzt 216 € pro Jahr investieren, um den möglichen Jahresumsatz zu steigern um bis zu 86.400 €.
4
Wie wird das berechnet?
Deine Angaben
Gesamtstunden (mtl.)
=
174
Umsatzpotenzial
=
17.400 €
Genauigkeit der Zeiterfassung
=
36 %
Abrechenbare Stunden (mtl.)
=
122
Umsatzziel (mtl.)
=
12.200 €
Ergebnis (mtl.)
Monatliche Zeiterfassung…
...jetzt...
mit Memtime
Genauigkeit der Zeiterfassung
36 %
95%
Den richtigen Projekten zugewiesene Stunden
44
116
Vergessene oder den falschen Projekten zugewiesene Stunden
78
6
Fazit
Als Memtime Nutzer
im Monat
im Jahr
Zurückgewonnene Stunden
72
864
Umsatz, wenn man diese Stunden abrechnet
7.200 €
86.400 €
Investition in Memtime
22 €
216 €
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Unsere 14-tägige Testphase ist und bleibt kostenfrei. Und frei bist du auch von Zeiterfassung.
Du musst nichts tun, außer Memtime zu installieren und gespannt zu sein, was es für dich aufzeichnet.
Während du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.
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