Automatische Zeiterfassung für Steuerberater

Memtime erfasst automatisch deine Zeit in allen Programmen, Dateien, E-Mails, Chats, Video-Calls und natürlich in DATEV. Erinnere dich mühelos an jeden Tag und verliere keine abrechenbare Minute mehr.

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Lies diesen Artikel oder schreibe uns.
Keine Kreditkarte erforderlich

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Erhältlich für:

Mac
Windows
Linux
Zeiterfassung für Buchhalter von Memtime

Was hab ich heute eigentlich gemacht?

Mit automatischer Zeiterfassung siehst du genau, wie viel du für jeden Auftrag gearbeitet hast – ohne Aufwand.
Preview of video about Memtime

Was hab ich heute eigentlich gemacht?

Mit automatischer Zeiterfassung siehst du genau, wie viel du für jeden Auftrag gearbeitet hast – ohne Aufwand.

Automatisch

Memtime läuft automatisch und diskret im Hintergrund. Spare dir bis zu 75 % deines derzeitigen Zeiterfassungsaufwandes.
Präzise

 Präzise

Memtime erfasst deine Computeraktivitäten, Telefonate und sogar Offline-Zeiten auf die Minute genau.
Privat

Privat

Wir schützen deine Privatsphäre. Memtime speichert deine Zeiterfassungsdaten offline auf deinem Gerät.
Lukas M.
Kevin R.
Steuerberater
"Kein Aufwand mehr für Zeiterfassung"

Vorher

Disadvantage
Ständiges Mitschreiben von Uhrzeiten
Disadvantage
Ungenaue Schätzungen
Disadvantage
Ladezeiten und zu viele Klicks

Jetzt

Advantage
Kopf tagsüber frei von Zeiterfassung
Advantage
Trotzdem jede Minute dokumentiert
Advantage
Wöchentliche Zeiterfassung in 10 Minuten erledigt
Felix W.
Felix W.
Steuerberater
"Emails und Anrufe werden jetzt mit abgerechnet"

Vorher

Disadvantage
Spontane Unterbrechungen meist nicht erfasst
Disadvantage
Keine Trennschärfe zwischen Aufträgen
Disadvantage
Diskussionen bei der Abrechnung

Jetzt

Advantage
”Zeitfresser”-Mandanten werden sichtbar
Advantage
Mehr abrechenbare Zeiten, weniger Aufwand
Advantage
Jede Minute im Zweifel belegbar
Anna K.
Anna K.
Steuerberater
"Wir rechnen pro Person täglich 15-30 Minuten mehr ab."

Vorher

Disadvantage
Kurze DATEV-Aktivitäten oft nicht erfasst
Disadvantage
Fehlende Dokumentation für Kommentare
Disadvantage
Kritische Nachfragen von Mandanten

Jetzt

Advantage
Jede Minute in der Timeline sichtbar
Advantage
Kommentieren ist jetzt ein Kinderspiel
Advantage
Perfekt nachvollziehbare Rechnungen
Award laurel
G2 Award - Momentum Leader - Summer 2024G2 Award - High Performer - Summer 2024G2 Users Love UsG2 Award - High Performer, Europe - Winter 2024G2 Award - Small Business High Performer, EMEA - Winter 2024
Award laurel
Anna K.
Olivia H.
Steuerberater
"Wir rechnen pro Person täglich 15-30 Minuten mehr ab."

Vorher

Disadvantage
Kurze DATEV-Aktivitäten oft nicht erfasst
Disadvantage
Ständiges Mitschreiben von Uhrzeiten
Disadvantage
Diskussionen bei der Abrechnung

Jetzt

Advantage
Zeit erfasst sich von selbst
Advantage
Kopf tagsüber frei von Zeiterfassung
Advantage
Jede Minute im Zweifel belegbar-weniger Arbeit

Vorher

Disadvantage
Kurze DATEV-Zeiten oft nicht erfasst
Disadvantage
Ständiges Mitschreiben von Uhrzeiten
Disadvantage
Diskussionen bei der Abrechnung

Jetzt

Advantage
Zeit erfasst sich von selbst
Advantage
Kopf tagsüber frei von Zeiterfassung
Advantage
Jede Minute im Zweifel belegbar-weniger Arbeit
Award laurel
G2 Award - Momentum Leader - Summer 2024
G2 Award - High Performer - Summer 2024
G2 Award - Small Business High Performer, EMEA - Winter 2024
Award laurel
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G2 Award - Momentum Leader - Summer 2024G2 Award - High Performer - Summer 2024G2 Users Love UsG2 Award - High Performer, Europe - Winter 2024G2 Award - Small Business High Performer, EMEA - Winter 2024
Award laurel

So startest du deine kostenlose Testphase

Ob alleine, mit deiner IT oder mit unserer Hilfe – richtig vorbereitet, dauert das Setup nur wenige Minuten.

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Verbindungsdaten Vorbeiten

Verbindungsdaten parat?

Wenn ihr DATEV EO comfort nutzt, besorge dir (ggf. von deiner IT) vor dem Setup die nötigen Verbindungsdaten aus eurer DATEV-Umgebung – etwa Server-URL, Benutzername und Passwort, Freigabe für API/Webservices (falls nötig) sowie Zugangsdaten zu DATEVconnect online.

👉 Alle Details findest du im Artikel Memtime mit DATEV EO comfort verbinden. Leite den Artikel gern an deine IT weiter – dort steht genau, was benötigt wird.
Memtime installieren

Memtime installieren

Installiere Memtime auf deinem Rechner oder Server – selbst oder mit deiner IT. Egal, ob DATEVasp, SmartIT oder jede andere Umgebung: Memtime ist in wenigen Minuten installiert. Falls du Unterstützung beim Setup möchtest, schreib uns einfach eine Nachricht.
DATEV verbinden

DATEV verbinden

Trage (nur bei EO comfort) deine Verbindungsdaten ein und stelle die Verbindung zu DATEV her. Danach können Mandanten, Aufträge und Zeiten automatisch synchronisiert werden.
Entspannen

14 Tage entspannen

Kümmere dich nicht mehr um die Zeiterfassung und lass dich überraschen, was Memtime alles für dich erfasst.
💡 Hinweis für DATEV Classic Nutzer:

Wenn ihr DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Classic einsetzt, könnt ihr direkt auf „Jetzt kostenlos testen“ klicken und Memtime installieren – hier gibt es keine Schnittstelle, also sind keine Verbindungsdaten nötig.
Jetzt kostenlos testen
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Genieße die Vorteile von automatischer Zeiterfassung

Das ist für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien drin

Faire Abrechnungen

Wenn dein Honorar und der Umsatz deiner Kanzlei von abgeschlossenen Aufgaben und Aufträgen abhängen, brauchst du präzise Zeiterfassungsdaten. Memtime erfasst jede abrechenbare Minute deines Tages und liefert dir zuverlässige Daten für eine einfache und transparente Rechnungsschreibung. Damit du Mandanten nie wieder zu wenig berechnest.
Zitat
Gewöhnlich habe ich Stunden geschätzt, was dazu führte, dass ich zu wenig berechnet habe.
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
Zitat
Das Tool ist sehr genau und ein wahrer Zeitretter.
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
G2 Verifizierte Nutzerbewertung

Sinnvolle Preise & mehr Produktivität

Automatische Zeiterfassung eignet sich nicht nur für die Abrechnung nach Stunden, sondern auch für Pauschalhonorare. Nutze deine Zeiterfassungsdaten und die in Memtime integrierten Reports, um herauszufinden, wie viel Zeit du tatsächlich in Mandanten und Aufträge investierst. Schreibe sinnvolle Angebote und identifiziere wiederkehrende Ablenkungen in deinem Arbeitsalltag.

Bessere Ressourcenplanung

Viele Kanzleien und Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben Schwierigkeiten bei der Einschätzung von Aufträgen und der Ressourcenplanung. Grund dafür sind mangelhafte Zeiterfassungsprozesse und dadurch fehlende Daten. Automatische Zeiterfassung unterstützt dich bei einer realistischen Einsatzplanung und Ressourcenverteilung, damit du Fristen einhalten und Überstunden vermeiden kannst.
Zitat
Es hat mir bei der Planung meines Arbeitsaufwandes geholfen.
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
Zitat
Unser Team ist weniger überfordert und kann sich besser auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
G2 Verifizierte Nutzerbewertung
G2 Verifizierte Nutzerbewertung

Kein Kopfzerbrechen mehr

Die meisten Steuerberater und ihre Mitarbeiter empfinden manuelle Zeiterfassungsmethoden aus gutem Grund als lästig. Sie stören, sind ungenau, und fühlen sich wie ein Teilzeitjob an. Memtime erfasst deine Zeit automatisch und macht Schluss mit dem Kopfzerbrechen über Stoppuhren, Arbeitsstunden und der Erinnerung an jede Kleinigkeit. Für einen ungestörten Workflow – ohne Kompromisse beim Datenschutz.

Mehr abrechnen, weniger Zeiterfassung - vom Gründer erklärt

Warum Steuerberater Stunden doppelt zurückgewinnen – die Präsentation unseres Geschäftsführers auf der DATEV Marktplatz Expo 2025
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FAQs

Das Schöne an automatischer Zeiterfassung ist, dass man sie vergessen kann
Welche DATEV-Version wird unterstützt?
Was kostet das?
Kann Memtime Urlaub und Abwesenheit erfassen?
Was, wenn ich DATEV Classic nutze?
Kann ich das Setup selbst machen oder brauche ich Unterstützung?
Funktioniert Memtime auch mit DATEVasp, SmartIT oder anderen Hosting-Lösungen?
Kann Memtime Anrufe und Meetings erfassen?
Was ist mit persönlichen Meetings?
Wo werden meine Daten gespeichert und wer kann sie sehen?
Welche Infos brauche ich, um Memtime mit DATEV zu verbinden?
Was, wenn mir noch Informationen fehlen (bei EO comfort)?
Ich möchte Memtime erst kennenlernen – geht das auch ohne Setup?
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