Automatische Zeiterfassung für Google Calendar mit Memtime

Erstelle einen Memtime-Account, der mit Google Calendar integriert ist und importiere deine Projekte mit nur wenigen Klicks. Erfasse deine Zeit in allen Programmen automatisch – sodass du dich genau erinnern kannst. Erstelle und synchronisiere ganz einfach deine Zeiteinträge und Reports mit Google Calendar.

Google Calendar time tracking by Memtime

Goggle Calendar Zeiterfassung mit Memtime

∞ tracking

Memtime runs in the background 24/7 and records your time in all computer programs. Forget about timers and stopwatches.

∞ calendars

Connect any number of Google Calendars to track personal and work events. This data is private and only visible to you.

∞ activities

Every Google search, Slack exchange, and email is recorded so you can recover your days down to the minute.

Finde heraus, wie viele Stunden du wirklich in Aufgaben und Projekte investierst

Lasse deine Arbeitszeit automatisch erfassen

Verabschiede dich von Stoppuhren und manueller Zeiterfassung – Memtime erfasst deine Aktivitäten in jeder Datei, jedem Programm, jedem Browser-Tab und jeder E-Mail, die du liest oder schreibst, automatisch.

Erinnere dich sofort und erstelle schneller Zeiteinträge

Nutze, was Memtime für dich erfasst hat, um Zeiteinträge für deine Aufgaben und Projekte zu erstellen. Du kannst sogar deine eigenen Einstellungen vornehmen, damit das Programm automatisch Zeiteinträge für dich erstellt.

Exportiere deine Zeiteinträge direkt zu Google Calendar

Deine Stunden werden direkt zu Google Calendar exportiert, sobald du Zeiteinträge vornimmst. Was du also in Memtime Projekten zuweist, erscheint sofort an der richtigen Stelle in Google Calendar.

Zeiterfassungsdaten in Google Calendar Projekten

5 benefits of tracking Google Calendar events

What you gain from automating time tracking for your Google Calendar events

1. See planned vs actual time

Very few meetings take exactly as long as planned. Struggling to claim the time lost on extended calls? Memtime quietly records your time in every meeting and allows you to compare planned vs actual duration of every Google Calendar appointment.

2. Uncover all distractions

How many times was a meeting interrupted by an urgent email or a Slack DM? These small distractions slip through the cracks to be forgotten before the meeting is over. Automatic time tracking is there to capture your every activity and help you pinpoint distractions.

3. Document meeting prep

Preparing for a meeting can take longer than the meeting itself. If you track billables and charge clients for your time, recovering the time spent on meeting prep can make a big difference to your profit margins. Memtime remembers your every minute in documents, notes, etc.

Creating time entries from Google Calendar events

4. Log project times faster

You can quickly transform any Google Calendar event into a time entry, adjusting the actual meeting time based on what Memtime recorded. Time entries can be exported to your connected project software or stored locally in your custom Memtime projects.

5. Track offline appointments

Memtime records your program use as well as the time you’re away from your computer aka offline times. Seeing your offline times side by side with Google Calendar events, you can easily come up with descriptions and log your in-person appointments.

So verbindest du Memtime mit Google Calendar

Verbindung von Memtime mit Ihrer Software

1. Erstelle einen kostenlosen Account

Melde dich bei Memtime an und starte mit deiner 14-tägigen Testphase. Wähle Google Calendar aus der Liste von Projektsoftwares aus, mit denen Memtime verbunden werden kann. Jetzt musst du nur noch Memtime auf deinem Computer installieren.

2. Richte deinen Account ein

Öffne Memtime und nimm die grundlegenden Accounteinstellungen vor. Anschließend führt dich ein Pop-up-Fenster zu einer Seite mit "Connected Apps". Klicke dort neben dem Icon von Google Calendar auf "Authentifizieren".

3. Authentifiziere Google Calendar

Als nächstes öffent sich ein Pop-up-Fenster, das deine Anmeldedaten abfragt. Logge dich bei Google Calendar ein und gestatte Memtime den Zugriff auf deine Google Calendar-Daten. Sobald du damit fertig bist, aktualisiere die Seite und du bist fertig!

4. Erfasse Zeit automatisch

Wenn die Integration aktiviert ist, kannst du Zeiteinträge erstellen und diese mit deinen Aufgaben und Projekten synchronisieren. Auf diese Weise erscheinen deine Arbeitsstunden automatisch in Google Calendar.

Am häufigsten verwendete Integrationen

Google Calendar analytics

Beyond Google Calendar’s standard Time Insights

Actual time in meetings

Google Calendar’s Time Insights can help you assess your time in meetings. However, this assessment comes with a lot of limitations; it is only an average for the previous 3 weeks or 3 months. Based on Memtime’s automatically captured activity timeline, you can recover every minute you actually spent in Google Calendar appointments for any time period.

Actual time with clients

Google Calendar can show you the total time you spent with a specific person in a given time frame. This is based on scheduled meetings that you RSVP’d “Yes” to attend. Meanwhile, Memtime will show you the factual time in any meeting, even the ones you or your client forgot to confirm but attended nonetheless. It will also show you the time spent in email and Slack exchanges with that person.

Actual focus time

Once you’ve scheduled focus time with no conflicting meetings, it will be available in your Google Calendar analytics. The reality of focus time, however, is that it’s often interrupted by small tasks and urgent requests that never get documented in your Time Insights. Memtime captures every little distraction and shows you a realistic picture of your focus times.

Was macht Memtime so besonders?

Genaue Zeiterfassung

Memtime erfasst deine Arbeitsaktivitäten und visualisiert sie minutengenau in einer Timeline. Das Programm hilft dir, genaue Zeiteinträge zu erstellen, die auf tatsächlichen Daten anstatt bloßen Vermutungen basieren.

Keine Überwachung möglich

Memtime ist ein Offline-Tool, das alle Tracking-Daten ausschließlich auf dem Gerät des Nutzer speichert – weder Kollegen noch Chefs können auf deine Timeline zugreifen und deine Aktivitäten einsehen.

Nahtlose Anbindung

Wir bieten über 50 Integrationen zwischen Memtime und Projektmanagement-Tools wie Google Calendar an. So musst du die Software, die du aktuell zur Zeiterfassung verwendest, nicht gegen eine andere eintauschen.