Integración Google Calendar con Memtime

5 ventajas del seguimiento de eventos de Google Calendar

Ventajas de automatizar el seguimiento del tiempo de tus eventos de Google Calendar

1. Compara el tiempo previsto con el real

Muy pocas reuniones duran exactamente lo previsto. ¿Te cuesta reclamar el tiempo perdido en llamadas prolongadas? Memtime registra tu tiempo en cada reunión y te permite comparar la duración prevista frente a la real de cada cita de Google Calendar.

Tiempo previsto frente a tiempo real de las reuniones

2. Evita las distracciones

¿Cuántas veces se ha interrumpido una reunión por un correo electrónico urgente o un MD de Slack? Estas pequeñas distracciones se cuelan por las rendijas para ser olvidadas antes de que termine la reunión. El seguimiento automático del tiempo está ahí para captar todas tus actividades y ayudarte a identificar las distracciones.

3. Preparación de reuniones

Preparar una reunión puede llevar más tiempo que la propia reunión. Si realizas un seguimiento de la facturación y cobras a los clientes por tu tiempo, recuperar el tiempo invertido en la preparación de la reunión puede suponer una gran diferencia en tus márgenes de beneficio. Memtime recuerda cada minuto en documentos, notas, etc.

Documenta la preparación de las reuniones

4. Seguimiento de reuniones offline

Memtime registra el uso que haces de los programas, así como el tiempo que estás alejado del ordenador, es decir, el tiempo sin conexión. Al ver tus tiempos sin conexión junto a los eventos de Google Calendar, puedes encontrar fácilmente descripciones y registrar tus citas en persona.

5. Registra más rápido los tiempos de los proyectos

Puedes transformar rápidamente cualquier evento de Google Calendar en una entrada de tiempo, ajustando el tiempo real de la reunión con base en lo que Memtime registró. Las entradas de tiempo pueden exportarse a tu software de gestión de proyectos conectado o almacenarse localmente en tus proyectos personalizados de Memtime.

Crea entradas de tiempo a partir de eventos de Google Calendar

Pruébalo gratis

¿Cómo funciona el seguimiento del tiempo para Google Calendar?

Todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento automático del tiempo con Memtime

Ejecuta la aplicación Memtime

No cuesta nada conseguir la aplicación de escritorio Memtime para Windows, macOS o Linux. Comienza tu prueba gratuita de 14 días (sin tarjeta de crédito) e inicia la aplicación en tu dispositivo

Conecta Google Calendar

Puedes conectar tantos calendarios de Google como quieras. Autentifica rápidamente cada uno de ellos y los eventos de tu calendario se importarán automáticamente a Memtime.

Ábrelo cuando lo necesites

Eso es todo: puedes dejar Memtime ejecutándose en segundo plano y abrirlo siempre que quieras para recordar tu día y ver la duración real de los eventos de Google Calendar.

Exporta tiempos a petición

A partir de las actividades registradas y las citas extraídas de Google Calendar, puedes crear entradas de tiempo precisas y exportarlas a cualquier software de gestión de proyectos que utilices.

Análisis de Google Calendar

Más allá de las estadísticas de tiempo de Google Calendar

Tiempo real en reuniones

Time Insights de Google Calendar puede ayudarte a evaluar tu tiempo en reuniones. Sin embargo, esta evaluación viene con muchas limitaciones; es solo una media de las 3 semanas o 3 meses anteriores. Basado en la cronología de actividad captada automáticamente por Memtime, puedes recuperar cada minuto que realmente pasaste en citas de Google Calendar en cualquier lapso de tiempo.

Tiempo real con clientes

Google Calendar puede mostrarte el tiempo total que has pasado con una persona concreta en un periodo de tiempo determinado. Esto se basa en las reuniones programadas a las que has confirmado tu asistencia. Mientras tanto, Memtime te mostrará el tiempo real de cualquier reunión, incluso las que tú o tu cliente hayáis olvidado confirmar, pero a las que hayáis asistido. También te mostrará el tiempo empleado en intercambios de correo electrónico y Slack con esa persona.

Tiempo real de concentración

Una vez que hayas programado tiempo de concentración sin reuniones en conflicto, estará disponible en tus análisis de Google Calendar. La realidad del tiempo de concentración, sin embargo, es que a menudo se ve interrumpido por pequeñas tareas y peticiones urgentes que nunca se documentan en tu Time Insights. Memtime capta cada pequeña distracción y te muestra una imagen realista de tus tiempos de concentración.

FAQs

Lo bueno del seguimiento automático del tiempo es que puedes olvidarte por completo de él

Seguimiento del tiempo en Google Calendar, automatizado a la perfección

Registro ∞

Calendarios ∞

Actividades ∞