Memtime Automatiza el seguimiento de tiempo en Google Calendar con Memtime

Importa tus proyectos de Google Calendar hacia Memtime con solo un par de clics. Así, podrás tener el tiempo que pases en cualquier programa o pestaña automáticamente registrado, para que lo puedas recordar al detalle. Crea entradas de tiempo e informes fácilmente, y después sincronízalos con Google Calendar.

Google Calendar time tracking by Memtime

Seguimiento de tiempo en Google Calendar con Memtime

∞ tracking

Memtime runs in the background 24/7 and records your time in all computer programs. Forget about timers and stopwatches.

∞ calendars

Connect any number of Google Calendars to track personal and work events. This data is private and only visible to you.

∞ activities

Every Google search, Slack exchange, and email is recorded so you can recover your days down to the minute.

Descubre cuánto tiempo realmente pasas trabajado en tus proyectos y tareas

Registra automáticamente tus horas trabajadas

Despídete de los temporizadores y del seguimiento manual del tiempo. Memtime registra de forma totalmente automática tus actividades en cualquier documento, programa, pestaña de un navegador o correo electrónico que recibas o escribas.

Recuerda qué has hecho y crea entradas de tiempo mucho más rápido

Usa las actividades que Memtime ha registrado mientras trabajabas para crear entradas de tiempo para tus tareas y proyectos. Incluso, podrás establecer conjuntos de reglas para que el programa cree las entradas de tiempo automáticamente.

Exporta tu tiempo registrado a Google Calendar

Tus horas trabajadas se exportan directamente a Google Calendar en el momento en que creas entradas de tiempo. Así, el tiempo que asignes a tus proyectos en Memtime aparecerá inmediatamente donde corresponde en Google Calendar.

5 benefits of tracking Google Calendar events

What you gain from automating time tracking for your Google Calendar events

1. See planned vs actual time

Very few meetings take exactly as long as planned. Struggling to claim the time lost on extended calls? Memtime quietly records your time in every meeting and allows you to compare planned vs actual duration of every Google Calendar appointment.

2. Uncover all distractions

How many times was a meeting interrupted by an urgent email or a Slack DM? These small distractions slip through the cracks to be forgotten before the meeting is over. Automatic time tracking is there to capture your every activity and help you pinpoint distractions.

3. Document meeting prep

Preparing for a meeting can take longer than the meeting itself. If you track billables and charge clients for your time, recovering the time spent on meeting prep can make a big difference to your profit margins. Memtime remembers your every minute in documents, notes, etc.

Creating time entries from Google Calendar events

4. Log project times faster

You can quickly transform any Google Calendar event into a time entry, adjusting the actual meeting time based on what Memtime recorded. Time entries can be exported to your connected project software or stored locally in your custom Memtime projects.

5. Track offline appointments

Memtime records your program use as well as the time you’re away from your computer aka offline times. Seeing your offline times side by side with Google Calendar events, you can easily come up with descriptions and log your in-person appointments.

Cómo conectar Memtime a Google Calendar

Sincronizarción con tus tareas y proyectos

1. Crea una cuenta gratuita

Regístrate a Memtime e inicia tu período de prueba de 14 días. Selecciona Google Calendar en el menú softwares de gestión de proyectos con los que Memtime conecta. Finalmente, instala Memtime en tu ordenador.

2. Configura tu cuenta

Inicia Memtime y completa los ajustes básicos de tu cuenta. Después, una ventana emergente te llevará a nuestra página de Aplicaciones Conectadas. Una vez hayas accedido, haz clic en Google Calendar y después en “Conectar”.

3. Autentica Google Calendar

Se abrirá otra ventana emergente solicitando tus credenciales. Accede a tu cuenta de Google Calendar y después refresca las Aplicaciones Conectadas instaladas para que tu cuenta de Google Calendar quede autenticada.

4. Sigue tu tiempo de forma automática

Con esta integración habilitada, ya puedes crear entradas de tiempo y sincronizarlas con tus tareas y proyectos. De esta forma, tus horas trabajadas aparecerán automáticamente en Google Calendar.

Algunas de las integraciones más populares con las que Memtime se puede conectar

Google Calendar analytics

Beyond Google Calendar’s standard Time Insights

Actual time in meetings

Google Calendar’s Time Insights can help you assess your time in meetings. However, this assessment comes with a lot of limitations; it is only an average for the previous 3 weeks or 3 months. Based on Memtime’s automatically captured activity timeline, you can recover every minute you actually spent in Google Calendar appointments for any time period.

Actual time with clients

Google Calendar can show you the total time you spent with a specific person in a given time frame. This is based on scheduled meetings that you RSVP’d “Yes” to attend. Meanwhile, Memtime will show you the factual time in any meeting, even the ones you or your client forgot to confirm but attended nonetheless. It will also show you the time spent in email and Slack exchanges with that person.

Actual focus time

Once you’ve scheduled focus time with no conflicting meetings, it will be available in your Google Calendar analytics. The reality of focus time, however, is that it’s often interrupted by small tasks and urgent requests that never get documented in your Time Insights. Memtime captures every little distraction and shows you a realistic picture of your focus times.

¿Qué hace que Memtime sea diferente?

Seguimiento preciso del tiempo

Memtime registra tus horas de trabajo durante el día y las muestra en una cronología, minuto por minuto. Te ayuda a crear entradas de tiempo exactas basadas en información real.

No permite el monitoreo

Memtime es una herramienta offline que almacena la información registrada exclusivamente en el dispositivo del usuario, por lo que nadie, ni colegas ni jefes, puede acceder a tu cronología ni ver las actividades que has llevado a cabo a lo largo del día.

Integración perfecta

Ofrecemos más de 50 integraciones entre Memtime y softwares de gestión de proyectos como Google Calendar, por lo que no te hará falta cambiar el programa que actualmente usas por otro.