Stundensatz-Rechner

Selbstständige müssen viele Variablen beachten, wenn sie ihren Stundensatz berechnen. Unser Stundensatz-Rechner führt dich durch die einzelnen Schritte, sodass all diese Variablen in die Berechnung einfließen.

Dein Stundensatz hängt immer mit deinem angestrebten Jahreseinkommen zusammen. Dein Einkommen, z. B. aus freiberuflicher Beratung, beruht nicht einfach nur auf deinen Arbeitsstunden multipliziert mit deinem Stundensatz, sondern auf deinen Gesamteinnahmen einschließlich aller Urlaubstage und Betriebskosten.

Lege als Ausgangspunkt also das Einkommen fest, das du pro Jahr verdienen willst. Unser Stundensatz-Rechner kalkuliert anhand dieses Betrags deinen idealen Stundensatz für dich.
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Selbstständigkeit bedeutet auch, dass du deine Arbeitszeiten selbst in der Hand hast und dir so viel freinehmen kannst, wie du willst – so lange es mit deinem Einkommensziel vereinbar ist. Um einen passenden Stundensatz zu berechnen, musst du dir also überlegen, wie viele Tage pro Jahr du Urlaub machst.

Unser Stundensatz-Rechner zieht Wochenenden automatisch ab, diese brauchst du also nicht zu berücksichtigen. Gib nur die Anzahl an Tagen an, die du im Jahresverlauf als Urlaubs- oder Feiertage freinehmen willst.

Wir wissen alle, wie viel wir pro Tag eigentlich arbeiten SOLLTEN. Aber wie viel ist es am Ende tatsächlich? Für einen zuverlässigen Stundensatz, der sich auch rentiert, musst du ehrlich sein, wie viele Stunden du pro Tag arbeitest. Dazu gehören sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden, also die Stunden, die du auf die Rechnung setzen kannst, und die Stunden, deren Kosten du selbst tragen musst.

Abrechenbare Stunden sind der Teil der Arbeitszeit, der am Ende auf die Rechnung kommt. Alle einkommensgenerierenden Arbeiten für den Kunden gelten als abrechenbar, allerdings haben die meisten Selbstständigen ihre eigene Philosophie dazu, was dazugehört und was nicht.

Für den Stundensatz-Rechner musst du dir überlegen, wie viele Stunden pro Tag du deinen Kunden im Durchschnitt in Rechnung stellst, und zwar nicht dein Idealziel an abrechenbaren Stunden, sondern die tatsächliche Anzahl an Stunden, die du pro Tag auf die Rechnung setzen kannst.

Selbstständige wissen, dass es Kosten gibt, die sie den Kunden nicht direkt in Rechnung stellen können und darum selbst tragen müssen. Über freie Tage haben wir schon gesprochen, hier geht es um die Arbeitsausstattung und weitere Kosten wie Hardware, Software, Bürobedarf, Miete, Strom usw. 

Für die Berechnung deines Stundensatzes musst du diese Kosten zusammenfassen und gleichmäßig auf deine Projekte und Kunden verteilen, wenn du im Plus bleiben willst. Gib also deine jährlichen Geschäftskosten in den Stundensatz-Rechner ein.

Wenn etwas die Rentabilität deiner Arbeit dramatisch beeinflussen kann, ohne dass sich dein Arbeitsaufwand ändert, dann ist das die Zeiterfassung. Bei der Schätzung Pi mal Daumen kann es schnell passieren, dass du deinen Kunden zu wenig oder zu viel berechnest – das Gedächtnis ist dazu einfach nicht zuverlässig genug. Die meisten Selbstständigen, die ihre Stunden nur überschlagen, berechnen am Ende zu wenig und schenken damit ihren Kunden praktisch zum Teil ihre Dienstleistungen.

Wie viel abrechenbare Zeit du durch Zeiterfassung zurückgewinnen kannst, hängt stark von der Erfassungsmethode ab. Wenn du einfach nur mit einem Timer arbeitest oder deine Zeiten aufschreibst, gehen kleinere Aufgaben und Unterbrechungen schnell verloren, sodass die Stundenangaben immer noch nicht genau sind.

Mit automatischer Zeiterfassung kannst du dagegen auch überlappende Aufgaben, Anrufe und Videocalls, „kurze“ Überarbeitungen und alles andere erfassen, was normalerweise unter den Tisch fallen würde.