Meetingkosten-Rechner

Mit unserem einfachen Meetingkosten-Rechner kannst du sehen, wie hoch die echten Kosten für Meetings im Unternehmen sind. Du bekommst damit einen Überblick über alle Variablen, die die Kosten für Meetings pro Mitarbeiter ausmachen.

Wähle aus, wie du den Meetingkosten-Rechner nutzen willst: entweder live und in Echtzeit oder zur nachträglichen Berechnung. Der Live-Timer berechnet die Kosten kommender Meetings sekundengenau. Im Modus „Nach dem Meeting“ kannst du die Kosten für ein Meeting nachträglich anhand der erinnerten oder notierten Zeiten berechnen lassen.

‍Profi-Tipp: Wenn du noch keine automatische Zeiterfassung für Meetings verwendest, stehen dir wahrscheinlich keine besonders genauen Daten zur Dauer zur Verfügung. Ergiebige und interessante Meetings vergehen oft wie im Flug, langweilige Meetings dagegen ziehen sich scheinbar ewig – das führt zur verzerrten Wahrnehmung, wie lange sie wirklich dauern. Nutze den Live-Timer, um die genaue Dauer deines Meetings zu erfassen oder probiere gleich die automatische Zeiterfassung aus: dieselbe Präzision, ohne dass du manuell etwas bedienen musst.

Die Kosten für ein Meeting fallen je nach Teilnehmerzahl und Position der Beteiligten sehr unterschiedlich aus. Ein 1:1-Meeting zweier etwa gleichgestellter Teammitglieder kostet z. B. meist nicht viel; kommen aber zwei dienstältere Kolleginnen oder Kollegen hinzu, geht es schon um den Stundensatz von 4 Leuten – darunter hochrangigere Mitarbeitende. Der Unterschied in den Gesamtkosten für das Meeting ist erheblich.

‍Profi-Tipp: Die automatische Zeiterfassung hält die tatsächliche Dauer von Meetings fest und dazu die Details zum Meeting und sogar zu den Beteiligten. Du kannst damit also die Kosten eines Meetings nachträglich auf Grundlage aller Teilnehmenden und ihres jeweiligen Gehalts pro Stunde berechnen.

Selbstständige and professionelle Dienstleister sind nicht die Einzigen, die mit einem Stundensatz arbeiten. Angestellte haben ebenfalls einen Stundensatz – nur dass sie diesen als monatliches Gehalt für ihre Wochenstunden ausgezahlt bekommen.

‍Profi-Tipp: Um die wahren Meetingkosten zu berechnen, musst du wissen, wie viel eine Stunde deiner Arbeitszeit kostet. Wenn du keinen Stundensatz berechnest, teile einfach dein Einkommen durch die Anzahl der Stunden, die du im Abrechnungszeitraum arbeitest.

Dein Stundensatz spiegelt nicht die gesamten Kosten deiner Arbeit wider. Jeder Dienstleister wird dir sagen können, wie viel für Steuern, Büromiete, Arbeitsgerät oder Abos anfällt, die für die Arbeit gebraucht werden. Die Overheadkosten variieren je nach Größe des Unternehmens und der örtlichen Regelungen.

Unser Meeting-Kostenrechner bietet die Möglichkeit, 20 % oder 50 % auf die Meetingkosten aufzuschlagen, je nachdem, wie du deine „versteckten“ Kosten einschätzt. Denke dabei an alle Betriebs- und Gemeinkosten, die für das Meeting relevant sind, dessen Kosten du berechnen willst. Rechne diese zusammen mit deinem Stundensatz ein, um ein zuverlässiges Endergebnis zu bekommen.