"Kein Stress mehr bei der Zeiterfassung."
Warum die Beratungsagentur House of Řezáč auf automatische Zeiterfassung setzt – Interview mit COO Zuzana Řezáčová Lukášková
Hi Zuzana. Was ist dein Job bei House of Řezáč – und was seid ihr für eine Firma?
Zuzana: House of Řezáč ist eine kleine Beratungsagentur, die Menschen bei ihrem Online-Geschäft hilft: Marketingstrategie, Websites, Kommunikation mit Kunden. Wir helfen unseren Kunden, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen. Ich trage als COO die Hauptverantwortung für den täglichen Betrieb unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Warum sind genaue Zeiten für euch wichtig?
Zuzana: Eine genaue Kenntnis über den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben ermöglicht es uns, unsere Effizienz zu steigern und weniger Zeit zu verschwenden. Denn wie wir alle wissen, Zeit ist Geld.
Welches Problem hattet ihr bei der Zeiterfassung?
Zuzana: Da ich meine Arbeit sehr mag, bin ich oft so vertieft in sie, dass ich die Zeit und das Drücken eines Timers vergesse. Außerdem gehe ich im Laufe des Tages vielen verschiedenen Tätigkeiten nach, so dass es schwierig ist, genau zu wissen, was ich gemacht habe und wie viel Zeit ich für jede Tätigkeit aufgewendet habe.
Genaue Zeitangaben sorgen für mehr Effizienz und weniger Zeitverschwendung.
Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?
Zuzana: Es ist viel einfacher, die Zeit zu erfassen, wenn ich eine Liste meiner Offline-Aktivitäten aus meinem Kalender mit einer Liste meiner Online-Aktivitäten aus Memtime kombiniere. Außerdem kann ich sie mit meiner To-Do-Liste aus Click Up verbinden. So habe ich am Ende des Tages einen guten Überblick über meine Aktivitäten.
Welche Zweifel hattet ihr, bevor ihr Memtime ausprobiert habt?
Zuzana: Es fiel mir schwer zu glauben, dass irgendein Tool in der Lage sein würde meine Aktivitäten vollautomatisch zu erfassen.
Mit Memtime bin ich nicht mehr gestresst, mein Arbeitsleben ist einfacher und ich habe mehr Spaß an meinem Job.
Wenn ein Freund dich fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würdest du ihm sagen?
Zuzana: Memtime ist zuverlässig. Dank Memtime bin ich von Zeiterfassung und Zeitberichten an meinen Chef nicht mehr gestresst. Mein Arbeitsleben ist einfacher und ich habe mehr Spaß an meinem Job.
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