"Da führt kein Weg an Memtime vorbei"
Warum die Birkengold GmbH auf automatische Zeiterfassung setzt – Interview mit IT-Leiter Martin Holzer
Hi Martin. Was ist dein Job – und worauf ist die Birkengold GmbH spezialisiert?
Martin: IT-Leiter trifft es am besten. Ich kümmere mich primär um unseren Webshop. Birkengold vertreibt Produkte mit Xylit. Das ist Birkenzucker, eine gesündere Alternative zu Zucker.
Warum sind genaue Zeiten für dich wichtig?
Martin: Beim Arbeiten im Homeoffice ergeben sich, durch immer mehrere nicht zusammenhängende Arbeits-Sessions pro Tag, Schwierigkeiten diese genau zu erfassen und den richtigen Projekten bzw. Aktivitäten zuzuordnen.
Welches Problem hattest du bei der Zeiterfassung?
Martin: Da ich neben meiner Anstellung noch selbstständig auf Projektbasis arbeite, war es für mich äußerst schwierig das Tagesgeschäft bei uns von meinen Projekten zu trennen.
Da Memtime auch die Zeiten von Offline-Tätigkeiten wie Calls erfasst, gehen hier keine geleisteten Stunden mehr verloren.
Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?
Martin: Da Memtime jederzeit Protokoll über die Aktivitäten am PC führt und auch das Eintragen von Offline-Tätigkeiten (z.B. Calls) forciert, gehen hier keine geleisteten Stunden mehr verloren. Man muss sich beim Eintragen der Arbeitszeit nicht mehr auf sein „Gefühl“ verlassen. Das ist besonders wertvoll, wenn man aufgrund einer stressigen Woche mal etwas mit dem Eintragen hinterher hinkt.
Wie hast du die Einführung von Memtime erlebt? Gab es eine Anbindung an andere Software?
Martin: Die Einführung ging äußerst rasch von statten und das Ganze Interface kann definitiv als intuitiv bezeichnet werden. Bei kleineren auftretenden Schwierigkeiten war der Support immer äußerst agil (auch der technische) und die Probleme konnten somit rasch beseitigt werden. Auf Verbesserungsvorschläge wurde stehts sehr offen und dankend reagiert.
Wenn man detaillierte Projektzeiten möchte, ohne nach jeder Aktivität minutiös seine Zeiten eintragen zu müssen, dann führt kein Weg an Memtime vorbei.
Wenn ein Freund dich fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würdest du ihm sagen?
Martin: Wenn er eine detaillierte Zeitaufzeichnung möchte und dafür nicht nach jeder Aktivität minutiös seine Zeiten eintrage will, dann führt meines Erachtens kein Weg an Memtime vorbei. Also kurz gefasst: Genaue Zeiterfassung inklusive Projektzuordnung mit weniger Aufwand.
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