Erhalte die Daten, um jedes einzelne Projekt profitabler zu machen

Projekt- und vor allem Ressourcenplanung sind der Schlüssel, um die Kapazität des Teams im richtigen Maß auszulasten und Kundenerwartungen gut managen zu können. Um sicherzustellen, dass Meilensteine und Deadlines eingehalten werden, brauchen Projektmanager ihre Projektstunden und die ihrer Kollegen so realistisch wie möglich, so aktuell wie möglich - und natürlich von allen. Dass das nicht geschieht, ist ein offenes Geheimnis.

Den meisten IT-Unternehmen ist gar nicht bewusst, wie viel Geld sie auf dem Tisch liegen lassen. Sei es durch unrentable Kunden, die viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet. Oder durch die Tatsache, dass die Kapazitäten der teuren Mitarbeiter viel besser genutzt werden könnten. Das Problem: Angebote und Planungen werden oft entweder aus dem Bauch heraus - oder auf Grundlage ungenauer Projektstunden erstellt.

Projektzeiterfassung wird von den Mitarbeitern in der Regel so lange aufgeschoben, bis sich niemand mehr an seine Zeitnutzung erinnert. Jeder gute Projektmanager ahnt, dass man sich auf die Zeiten, die dann geschätzt werden, nicht verlassen kann. Das Geheimnis, um realistische und aktuelle Zeiten von Mitarbeitern zu bekommen, ist Hürden abzubauen, indem man Mitarbeitern das Kopfzerbrechen erspart.