"Con Memtime, el registro del tiempo se convierte en un asunto menor."
Por qué vlow studio confía en el registro automático del tiempo - Entrevista con el Director General Katharina Willner
Hola Katharina. ¿Cuál es su trabajo en vlow studio- y qué tipo de empresa es?
Katharina: Soy un diseñador con un enfoque en UI/UX, branding e ilustración. Estamos principalmente en el mundo digital con vlow studio, como estudio de movimiento y diseño. Animaciones, 3D, sitios y aplicaciones web, branding contemporáneo y modular, ilustraciones y el zeitgeist actual, estos son nuestros temas. Para eso nos quemamos.
¿Por qué son importantes para ti los tiempos exactos?
Katharina: Las horas del proyecto nos dan un marco en todo el trabajo creativo que nos asegura que no nos dejamos llevar demasiado por nuestra pasión y que somos rentables. Cuanto más tiempo registremos nuestras horas, mejor podremos estimar los futuros proyectos de forma más realista y dar a nuestros clientes una orientación bastante precisa. Las referencias también ahorran una enorme cantidad de tiempo en la preparación de presupuestos y estimación de costes. Eso nos hace felices, pero por supuesto también hace felices a nuestros clientes. Además, siempre hay proyectos que se facturan por horas.
Cuanto más tiempo registremos nuestras horas, mejor podremos evaluar los proyectos futuros.
¿Qué problema tuviste con el control de tiempos?
Katharina: Una vez que estás en el flujo de trabajo, no piensas en anotar cada hora exactamente. El registro del tiempo es cada vez más inexacto porque muchas de las cosas que se hacen entre medias se pierden o ni siquiera se anotan. Como resultado, nuestras horas no coincidían con nuestros cálculos y no podíamos confiar en ellas. Así que buscamos una herramienta de seguimiento automático. En ese momento, era otro proveedor. Funcionó bien, pero tuvimos que crear todos nuestros proyectos dos veces, una en nuestra herramienta de gestión y facturación de proyectos MOCO y otra en la herramienta de seguimiento del tiempo. Esto no era óptimo y no había una relación directa entre el proyecto y los tiempos registrados.
¿Cómo pudo Memtime resolver el problema?
Katharina: A través de la interfaz con MOCO, podemos integrar nuestros proyectos, incluyendo todos los elementos de la oferta, directamente en Memtime con un solo clic. La grabación de la hora funciona sin problemas. Incluso los tiempos de descanso se reconocen con precisión. Un segundo clic después, Memtime transfiere nuestros tiempos directamente al proyecto y podemos ver fácilmente si nuestras previsiones son correctas.
¿Qué dudas tenías antes de probar Memtime?
Katharina: Por supuesto, uno siempre duda un poco antes de cambiar sus procesos y cambiar de herramienta, pero el enorme ahorro de tiempo y la fluida comunicación con nuestra herramienta de facturación y gestión de proyectos nos convencieron muy rápidamente.
La integración de otros programas hace que Memtime sea aún más potente y lleve todo a otro nivel.
Si un amigo te preguntara si debería probar Memtime, ¿qué le dirías?
Katharina: Con Memtime, el seguimiento del tiempo se convierte en algo trivial. Incluso si las cosas se ponen estresantes y te olvidas de asignar las horas, es súper fácil hacer un seguimiento de las horas e introducirlas al minuto. La integración de otros programas hace que Memtime sea aún más potente y eleva todo a otro nivel. Además, su uso es muy intuitivo.
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