"El seguimiento manual del tiempo no funciona"
Por qué la agencia de identidad de marca trumedia confía en el seguimiento automático del tiempo - Entrevista con el director general Marco Trutter
Hola Marco. ¿Cuál es tu trabajo - y en qué se especializa trumedia?
Marco: Como director general y fundador de trumedia, una agencia de identidad de marca internacional y líder en la región de Baviera-Suabia, me ocupo principalmente de la dirección estratégica y el posicionamiento de la agencia, así como del desarrollo de la visión y la planificación conceptual de los proyectos de los clientes.
Nuestra principal experiencia consiste en la gestión y el desarrollo de marcas con éxito para corporaciones globales, empresas medianas y también para prometedoras start-ups. Desde la concepción hasta la investigación de mercado y las campañas, tocamos todo el repertorio de la construcción de marcas: cross-media, cross-industry, B2B y B2C.
¿Por qué son importantes para ti los tiempos exactos?
Marco: Ante todo, desde el punto de vista empresarial. La mayoría de nuestros proyectos son bastante más complejos que en otras agencias, por lo que es necesario llevar a cabo medidas de control adecuadas. En última instancia, queremos saber la eficacia con la que utilizamos nuestras capacidades o la rentabilidad con la que trabajamos.
El registro manual de los tiempos lleva mucho tiempo, conlleva inmensas imprecisiones y, en general, simplemente no funciona.
¿Qué problema tuviste con el seguimiento del tiempo?
Marco: El mayor problema era el registro coherente de los tiempos de los proyectos y la respuesta asociada a la pregunta de cuánto tiempo necesitan realmente los empleados para cada tarea. Queríamos que todo se estimara y no sólo por intuición. El registro manual de los tiempos lleva mucho tiempo, conlleva inmensas imprecisiones y, en general, simplemente no funciona.
¿Cómo pudo memtime resolver el problema?
Marco: El registro rápido e intuitivo de las actividades, así como el registro directo del tiempo, se puede integrar directamente y sin mucho esfuerzo en la rutina diaria de trabajo. Es casi divertido y memtime nos ayuda a tener claro el alcance de los proyectos. Y lo mejor de todo: nada se queda en el camino y todos pueden ver inmediatamente lo que han hecho durante todo el día.
No se olvida ni un minuto. Todos ven inmediatamente lo que han hecho durante todo el día.
¿Cómo fue la integración de memtime?
Marco: La introducción de memtime fue sorprendentemente sencilla, al igual que la conexión con el software de nuestra agencia, que sin embargo es relativamente complejo. Gracias a la claridad de la interfaz y a la gran facilidad de uso, nuestras cuentas se configuraron rápidamente y la herramienta fue inmediatamente utilizable tras una breve introducción. A esto hay que añadir una asistencia práctica muy sencilla y pragmática.
Si un amigo te preguntara por qué debería probar memtime, ¿qué le dirías?
Marco: Le respondería que memtime le proporciona una herramienta de seguimiento del tiempo intuitiva que nos ahorra a mis empleados y a mí un tiempo y unos nervios muy valiosos.
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