"Sin tiempos precisos, estás tan ciego como un murciélago"
Por qué la agencia de diseño web MEDIENPRODUKTION confía en el seguimiento automático del tiempo - Entrevista con el propietario Nikos Karapanagiotidis
Hola Nikos. ¿En qué está especializada tu empresa MEDIENPRODUKTION?
Nikos: Somos una agencia de diseño web con sede en el área de Stuttgart, creamos sitios web con enfoque en los objetivos del cliente. Es decir, además de generar clientes potenciales y ventas, optimizamos las propuestas y las solicitudes de citas como las que necesitan los médicos y los abogados. Tratamos de hacer todo esto con la menor jerga técnica posible.
¿Por qué es importante para ti la exactitud de los tiempos?
Nikos: Hay exactamente 3 razones: Para calcular los proyectos con mayor precisión, para hacer un mejor seguimiento de los mismos y, por supuesto, para facturar con exactitud.
Si el registro de tiempos no es preciso, estás actuando sobre los valores percibidos en estas áreas.
En resumen, sin un registro de tiempo preciso, estás ciego como un murciélago.
La gente se olvida fácilmente, o se distrae con los correos electrónicos, las llamadas telefónicas o los colegas.
¿Qué problema tuviste con el seguimiento del tiempo?
Nikos: Teníamos algunas herramientas en uso antes. Integraciones horribles en las administraciones de proyectos que simplemente no eran fáciles de usar. Las herramientas que no son fáciles de usar tampoco son populares. En el registro de tiempos, esto se traduce en tiempos inexactos. Luego está el factor humano. La gente se olvida, se distrae con los correos electrónicos, las llamadas telefónicas o los colegas. Cuando las cosas se agitan, en el mejor de los casos se nota al final del día que el cronómetro sigue funcionando. A veces, sin embargo, no hasta el día siguiente...
¿Cómo pudo Memtime resolver el problema?
Nikos: Con Memtime, no tienes que pensar más en ello, porque el seguimiento del tiempo se ejecuta automáticamente en segundo plano. Gracias a la clara visualización de los programas y documentos activos, puedes ver exactamente cuándo estabas trabajando en qué proyecto. Incluso las pequeñas interrupciones pueden asignarse al proyecto correcto. Nada se pierde en el calor del momento.
¿Cómo experimentó la introducción de Memtime? ¿Hubo una integración con otro software?
Nikos: Introdujimos Memtime casi simultáneamente con Moco. Moco es excelente en todas las disciplinas para gestionar proyectos - desde la propuesta hasta la factura. Mientras investigábamos sobre Moco, también conocimos Memtime. El seguimiento automático del tiempo era bastante atractivo. Vincular las dos herramientas fue tan sencillo que, sinceramente, apenas lo recuerdo. Los proyectos se importaron automáticamente a la primera, la asignación se explica por sí misma. No se tarda mucho y ya está, diría yo.
¿El beneficio? Me gustaría citar la película "Sin límite": Estaba ciego, pero ahora puedo ver.
Si un amigo te preguntara por qué debería probar Memtime, ¿qué le dirías?
Nikos: Una cita de la película Sin límite: "Estaba ciego, pero ahora puedo ver".
De hecho, un amigo me dijo el otro día que el seguimiento del tiempo con Excel se va a introducir en su empresa. Esto le dio un dolor de cabeza. Todavía recordaba que hace tiempo le había hablado maravillas de mi solución.
La combinación con Memtime y Moco simplemente funciona. Ambos se implementan rápidamente, los costes de ambas herramientas son totalmente aceptables. Gracias a la ayuda a la memoria no se olvida ni una sola cosa. Simplemente funciona.
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