"Erstaunlich, wie sehr sich Bauchgefühl und Realität unterscheiden"
Warum Visum Design auf automatische Zeiterfassung setzt – Interview mit dem Inhaber Pierre de Senarclens
Hi Pierre. Was ist dein Job – und worauf ist Visum Design spezialisiert?
Pierre: Ich bin visueller Gestalter. Mit Visum Design biete ich Grafik, Corporate Design, Web, Film und Animation.
Warum sind genaue Zeiten für dich wichtig?
Pierre: Für die Abrechnung meiner Arbeiten ist mir es wichtig, eine genaue Übersicht meiner Aufwände zu behalten. Gerade bei kreativen Arbeiten ist es wichtig, zu sehen, wie viel Zeit z.B. für den Entwurfsprozess vergeht – etwas, das viele Kunden nicht nachvollziehen können – und mir darum auch oft nicht glauben.
Welches Problem hattest du bei der Zeiterfassung?
Pierre: Normalerweise erstelle ich bei Auftragsbeginn eine Offerte und verrechne meine Aufwände gemäß diesem Kostenvoranschlag. Bei den Kunden aber, wo ich nach Stundenaufwand verrechnen darf, verrechnete ich meine Stunden immer ein bisschen «aus dem Bauch heraus» (sofern ich sie nicht von Hand aufschrieb – was ich selten tat). Insofern waren meine Rechnungen immer etwas unpräzise, was mir ein ungutes Gefühl gab.
Es war erstaunlich zu sehen, wie sehr sich mein Bauchgefühl von der tatsächlich verbrauchten Zeit unterschied.
Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?
Pierre: Dank Memtime habe ich kein ungutes Gefühl mehr, weil ich den Kunden genau belegen kann, wieviel Aufwand ich betrieben habe und wofür. Es war auch erstaunlich zu sehen, wie sehr sich mein Bauchgefühl von der effektiven verbrauchten Zeit unterschied. Und auch bei Arbeiten, für welche ich anfangs eine Offerte erstelle, kann ich mich selber kontrollieren, ob meine Kalkulation stimmt.
Wie hast du die Einführung von Memtime erlebt? Gab es eine Anbindung an andere Software?
Pierre: Die Einarbeitung hat wenig Zeit benötigt, wenn ich mich recht erinnere. Ist schon eine Weile her ;-). Ich fand die Benutzeroberfläche schon immer sehr intuitiv, und seit der Version 3.0 mit der Erinnerungshilfe und der Timeline-Ansicht ist das Ding unschlagbar.
Der große Vorteil gegenüber anderen Timetracking-Apps: Automatisches Tracking – ohne dass ich irgendwo eine Stoppuhr an- und abklicken muss.
Wenn ein Freund dich fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würdest du ihm sagen?
Pierre: 1. Der GROSSE Unterschied und Vorteil gegenüber anderen Timetracking-Apps ist das automatische Tracking, ohne dass ich irgendwo eine Stoppuhr an- und abklicken muss.
2. Super einfaches Handling, intuitive GUI, problemloser Export nach Excel
3. Genialer Support, sehr responsives und freundliches Team, geht auf Vorschläge und Wünsche ein
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