"Memtime hilft meiner Produktivität und Motivation"
Warum die PhD Kandidatin der Universität Bergen auf die automatische Zeiterfassung setzt - Interview mit Christina Gkini.
Hi Christina. Was ist Ihr Beruf - und worauf sind Sie spezialisiert?
Christina: Ich bin PhD Kandidatin an der Universität von Bergen in Norwegen.
Warum sind genaue Zeiten für euch wichtig?
Christina: Neben der Erfassung der für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendeten Arbeitszeit ist es für mich auch wichtig, meine Gewohnheiten zu verfolgen, damit ich meine Produktivität und meinen täglichen Arbeitsablauf optimieren kann. Als Wissenschaftlerin lese ich jeden Tag sehr viel und es ist oft mühsam jedes Papier oder jeden Bericht, den ich durchsehe, manuell zu erfassen.
Welches Problem hattet ihr bei der Zeiterfassung?
Christina: Ich habe früher schon Zeiterfassung ausprobiert, aber das manuelle Importieren von Daten konnte ich nicht zur Gewohnheit werden lassen. Es kostete mich Zeit, und es war nicht möglich, auch Aufgaben mit kurzen Zeitabständen zu erfassen.
Das manuelle Importieren von Daten nahm viel Zeit in Anspruch und war für kurze Aufgaben nicht machbar.
Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?
Christina: Memtime verlangt im Grunde nichts von mir! Es verfolgt alles, was ich tue, erfasst automatisch detaillierte Informationen, und ich kann meine Aktivitäten einfach exportieren und habe ein klares Bild von meinem Tag. Das Protokoll einmal am Tag zu überprüfen, ist eine großartige Möglichkeit, meine Produktivität zu reflektieren - und hilft meiner Motivation!
Welche Zweifel hattet ihr, bevor ihr Memtime ausprobiert habt?
Christina: Bevor ich Memtime ausprobiert habe, war ich ein wenig besorgt, dass ich immer noch viel manuelle Arbeit leisten muss und dass die Aktivitäten nicht genau erfasst werden würden. Ich war angenehm überrascht, dass beides nicht der Fall war!
Ich würde Memtime jedem empfehlen, der täglich an mehreren Aufgaben arbeitet und nie den Überblick verlieren will.
Wenn ein Freund dich fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würdest du ihm sagen?
Christina: Ich würde Memtime jedem empfehlen, der täglich an mehreren Aufgaben arbeitet oder sich Sorgen um seine Produktivität macht. Selbst wenn das einfache Sammeln und Abrufen von Daten über deine Arbeitszeiten dich nicht motiviert, fungiert Memtime als ein sehr detaillierter, automatisierter Kalender, so dass du z.B. nie den Überblick über "den Zeitschriftenaufsatz" verlieren, den du vor ein paar Tagen gefunden hast!
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