"Es öffnet dir die Augen, wohin deine Zeit geht."
Warum die Investment Firma MavensWood auf automatische Zeiterfassung setzt – Interview mit Operating Partner Tarak Nath Gorai
Hi Tarak. Was ist dein Job - und worauf ist MavensWood spezialisiert?
Tarak: Ich bin Operating Partner von MavensWood Investments Ltd, einer in London ansässigen Holdinggesellschaft, die Marken für die Zukunft schafft. Wir investieren in wachstumsstarke, technologieorientierte Unternehmen. Unsere Partner sind dynamische Investoren und Generalisten, die mit den Gründern/Führungsteams der Portfoliounternehmen zusammenarbeiten, um deren Bewertung umzuwandeln und zu steigern. Wir investieren mit einem Ausstiegsplan und setzen die Strategie in einem engen Zeitrahmen um.
Warum sind genaue Zeiten für euch wichtig?
Tarak: Da wir mehrere Portfoliogesellschaften haben, welche alle gleichzeitig strategische und unternehmenskritische Implementierungsprojekte durchführen, sind unsere Partner zu jedem Zeitpunkt in mehr als nur einem Projekt eingebunden. Für uns ist es entscheidend, unsere Zeit effizient und effektiv zu nutzen. Wir brauchen eine detaillierte Analyse der aufgewendeten Zeit, um die Abrechnung den entsprechenden Portfolios/Projekten zuordnen zu können.
Welches Problem hattet ihr bei der Zeiterfassung?
Tarak: Eine manuelle Zeiterfassung war für uns zeitaufwändig und manchmal fehlerhaft. In der schnelllebigen Umgebung, in der unser Team arbeitet, wechseln wir regelmäßig zwischen Aufgaben und Projekten hin und her. Daher erwies es sich als schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wurde. Zuvor haben wir verschiedene andere Zeiterfassungstools ausprobiert, was jedoch auch bedeutete, dass wir manuell einen Timer starten und daran denken mussten, ihn zu stoppen.
In der schnelllebigen Umgebung, in der unser Team arbeitet, war eine manuelle Zeiterfassung für uns zeitaufwendig und fehlerhaft.
Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?
Tarak: Memtime macht es möglich, jedes kleine Detail der Arbeit zu verfolgen und mit unserer Projektmanagement-Software zu synchronisieren. Diese erstellt dann automatisch einen Zeiterfassungsbericht, der es uns ermöglicht, verschiedene Berichte über die Zeitnutzung zu erstellen. Unsere Partner und unser Team müssen ihre Zeit, ihren Aufwand und ihre Rechnungen den jeweiligen Portfoliounternehmen zuordnen. Memtime war die perfekte Lösung, denn es ermöglicht uns eine automatische Verfolgung der Arbeit, sowie eine manuelle Synchronisierung mit unserer Projektmanagement-Software zu einem späteren Zeitpunkt. Es erinnert unser Team täglich daran, ihre Zeit in den entsprechenden Aufgaben zu aktualisieren, und der mehrstufige Zoom ermöglicht es uns, bis zu der Ebene vorzudringen, die wir verfolgen wollen.
Wie hast du die Einführung von Memtime erlebt? Gab es eine Anbindung an andere Software?
Tarak: Meine Einführung in das Tool war phänomenal. Das Memtime Team stand im ständigen Kontakt zu mir, um sicherzustellen, dass ich und das Team mit der Software und dem Einführungsprozess zufrieden waren. Alle Anfragen wurden schnell beantwortet, so dass mein Team Memtime im vollen Umfang nutzen konnte. Wir verwenden ClickUp als organisationsweites Aufgabenmanagement- und Kollaborationstool. Vor kurzem hat Memtime eine neue Version herausgebracht, die die Verfolgung von Unteraufgaben in Clickup ermöglicht.
Hast du dich jemals am Ende der Woche gefragt: "Was habe ich gemacht?" Ja? Ich auch! Genau aus diesem Grund brauchte ich Memtime.
Wenn ein Freund dich fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würdest du ihm sagen?
Tarak: Es öffnet dir auf jeden Fall die Augen dafür, wohin deine Zeit geht. Hast du jemals das Ende der Woche erreicht und gedacht: "Was habe ich gemacht?" Ja... Ich auch. Genau aus dem Grund brauchte ich Memtime. Mein Hauptziel war es, die Produktivität effizient zu steigern. Mein Team und ich sind jetzt in der Lage, unsere Zeit zu bewerten und richtig einzusetzen, um das beste Ergebnis für alle zu gewährleisten.
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