"Es una forma de ver en qué se te va el tiempo."
Por qué la empresa de inversiones MavensWood confía en el registro automático del tiempo - Entrevista con el socio operativo Tarak Nath Gorai
Hola Tarak. ¿Cuál es tu trabajo - y en qué se especializa trumedia?
Tarak: Soy el socio operativo de MavensWood Investments Ltd, un holding con sede en Londres que crea marcas para el futuro. Invertimos en empresas tecnológicas de alto crecimiento. Nuestros socios son inversores prácticos y generalistas, que trabajan junto a los fundadores/equipo directivo de las empresas de la cartera para transformar y aumentar la valoración. Invertimos con un plan de salida y pasamos a la ejecución de la estrategia con un calendario ajustado.
¿Por qué son importantes para ti los tiempos exactos?
Tarak: Al tener varias empresas en cartera, y al tener cada una de ellas proyectos de implementación estratégicos y de misión crítica que se ejecutan simultáneamente, nuestros socios siempre están involucrados en más de un proyecto en un momento dado. Es fundamental que utilicemos nuestro tiempo de forma eficiente y eficaz. Necesitamos tener un análisis detallado del tiempo empleado para asignar adecuadamente su facturación a la cartera/proyectos correspondientes.
¿Qué problema tuviste con el seguimiento del tiempo?
Tarak: El seguimiento del tiempo de forma independiente nos llevaba mucho tiempo y a veces era incorrecto. En el entorno de ritmo rápido en el que trabaja nuestro equipo, alternamos regularmente entre tareas y proyectos, lo que resultaba difícil de controlar el tiempo que se dedicaba a cada tarea en particular. Anteriormente habíamos probado otras herramientas de control del tiempo, pero esto implicaba poner en marcha un temporizador manualmente y acordarse de pararlo.
El seguimiento del tiempo de forma independiente en el entorno de ritmo rápido en el que trabaja nuestro equipo, era lento e incorrecto.
¿Cómo pudo Memtime resolver el problema?
Tarak: Memtime permite el seguimiento de todos los detalles del trabajo y su sincronización con nuestro software de gestión de proyectos, que a su vez genera automáticamente un informe de hoja de horas, lo que nos permite realizar varios informes de utilización del tiempo. Nuestros socios y el equipo necesitan asignar su tiempo, esfuerzo y facturación a las respectivas empresas de la cartera. Memtime fue una solución perfecta, ya que permite el seguimiento automático del trabajo y su sincronización manual con nuestro software de gestión de proyectos en una fecha posterior. Recuerda a nuestro equipo a diario que debe actualizar su tiempo en las tareas apropiadas, y el zoom multinivel nos permite profundizar en el nivel que queremos seguir.
¿Cómo fue la integración de Memtime?
Tarak: Mi experiencia de introducción fue fenomenal. El equipo de Memtime se puso en contacto conmigo continuamente para asegurarse de que tanto yo como el equipo estuviéramos contentos con el software y el proceso inicial de incorporación. Todas las preguntas fueron respondidas rápidamente, permitiendo a mi equipo utilizar Memtime en todo su potencial. Utilizamos ClickUp como herramienta de gestión de tareas y colaboración a nivel de toda la organización, y recientemente Memtime ha lanzado una nueva versión que permite el seguimiento de subtareas en Clickup.
¿Alguna vez has llegado al final de la semana y has pensado "qué he hecho"? Yo sí. Precisamente por eso necesitaba Memtime.
Si un amigo te preguntara por qué debería probar Memtime, ¿qué le dirías?
Tarak: Definitivamente, es una revelación sobre en qué se te va el tiempo. Alguna vez has llegado al final de la semana y has pensado "¿Qué he hecho?", sí... yo también. Por eso necesitaba Memtime. Mi principal objetivo era aumentar la productividad de forma eficiente. Mi equipo y yo somos capaces de evaluar nuestro tiempo y dedicarlo correctamente para asegurar el mejor resultado para todos.
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